বাণিজ্যিক প্রয়োজনে ব্যবহার্য বিভিন্ন দাপ্তরিক পত্র
১। ডি. পি. যোগে বই সরবরাহের অনুরোধ জানিয়ে কোনো পুস্তক ব্যবসায়ী প্রতিষ্ঠানের উদ্দেশ্যে লিখিত পত্র।
বরাবর,
ম্যানেজার, দুরন্ত পাবলিকেশন্স ,
৩৮/৪, বাংলা বাজার, ঢাকা-১১০০।
বিষয়: ভি. পি যোগে বই পাঠানোর অনুরোধ।
জনাব,
অনুগ্রহ করে নিম্নলিখিত বইগুলি অতিসত্ত্বর নিচের ঠিকানায় ভি. পি. ডাকযোগে পাঠালে বাধিত হবো। এই সঙ্গে অগ্রীম ৩০০ টাকা মনি-অর্ডার করে পাঠালাম। বই বুঝে পাওয়ার সময় অবশিষ্ট টাকা পরিশোধ করবো। সবগুলো বইয়ের নতুন সংস্করণ পাঠাবেন।
তারিখ-জামালপুর ৩/১০/২০০৭ইং
বিনীত
রাকা বি, এ (সম্মান) ১ম বর্ষ, রোল-১৫
জামালপুর সরকারি আশেক মাহমুদ কলেজ জামালপুর।
বইয়ের তালিকা:
১. ব্যবহরিক বাংলাক হয়ে ১৮ অধ্যাপক রেজাউল ইসলাম
২. ব্যবহারিক বাংলা ও সাহিত্যতত্ত্ব – অধ্যাপক রেজাউল ইসলাম।
৩. উচ্চতর ব্যাকরণ ও রচনা অধ্যাপক রেজাউল ইসলাম।
৪. সাহেব বাজারের মেম সাহেব (উপন্যাস)
বি:দ্র: খাম দিতে হবে।
২। কলেজের ক্রীড়া-বিভাগের জন্য ক্রীড়া-সামগ্রীর মূল্য তালিকা চেয়ে কোনো প্রতিষ্ঠিত বাণিজ্যিক প্রতিষ্ঠানের নিকট লিখিত পত্র।
ব্যবস্থাপক,
বরাবর
'খেলাঘর', ঘোড়ামারা, রাজশাহী।
বিষয় : ক্রীড়া-সামগ্রীর মূল্য তালিকা প্রেরণ প্রসঙ্গে।
জনাব,
আমি চাঁপাইনবাবগঞ্জ সরকারি কলেজ ছাত্র-সংসদের ক্রীড়া সম্পাদক। আমাদের কলেজের ক্রীড়া বিভাগের জন্য বেশ কিছু ক্রীড়া সামগ্রী কেনার সিদ্ধান্ত নেয়া হয়েছে। নিচে ক্রীড়া-সামগ্রীর পরিমাণ ও তালিকা দেয়া হলো। অনুগ্রহপূর্বক অনতিবিলম্বে উল্লিখিত ক্রীড়া- সামগ্রীর বর্তমান মূল্য তালিকা নিচের ঠিকানায় পাঠালে বাধিত হবো।
উল্লেখ্য, মূল্য-তালিকা পাওয়ার পরপরই দ্রব্য-সামগ্রী ক্রয়ের অর্ডার ডাক যোগে আপনার নিকট পাঠাব।
তাং-চাঁপাইনবাবগঞ্জ ১/২/০৭ইং
আপনার বিশ্বস্ত মোঃ যাকী ফয়সাল
রাসাদ ক্রীড়া সম্পাদক
চাঁপাইনবাবগঞ্জ সরকারি কলেজ
ছাত্র-সংসদ চাঁপাইনবাবগঞ্জ।
ক্রীড়া-সামগ্রীর তালিকা ও পরিমাণ:
১. ফুটবল- ১০ টি।
২. ফুটবলের বুট জুতা – ২২ জোড়া।
৩. ভলিবল - ৭টি।
৪. হকি - ১২টি
৫. ক্রিকেট ব্যাট- ৭টি
৬. ক্রিকেট বল ১ ডজন
৭. কেরাম বোর্ড ৫টি
বি:দ্র: খাম দিতে হবে।
৩। রেলওয়ে কর্তৃপক্ষের কাছে হারানো-মালের ক্ষতিপূরণ দাবি করে লিখিত একটি পত্র।
বরাবর,
বাণিজ্যিক কর্মকর্তা,
রেলওয়ে ভবন, বাংলাদেশ রেলওয়ে, ঢাকা।
বিষয়: পরিবহনকালে হারানো মালের জন্য ক্ষতিপূরণ দাবি।
জনাব,
সবিনয় নিবেদন এই যে, গত ১/৮/০৭ইং তারিখে আন্তঃনগর ট্রেন 'পদ্মা'য় ঢাকা থেকে রাজশাহীর উদ্দেশ্যে দুই কার্টুন বই লাগেজ হিসেবে বুক করি। বইয়ের কার্টুন দুটি গার্ডের তত্ত্বাবধানে লাগেজ ভ্যানে রাখা হয়। আমিও একই ট্রেনে রাজশাহীতে গমন করি। রাজশাহী স্টেশনে পৌঁছার পর আমার কার্টুন দুটি নেওয়ার জন্য লাগেজ রশিদ সহ স্টেশন মাস্টারের সাথে যোগাযোগ করি। স্টেশন মাস্টার আমার কার্টুন দুটি হারিয়ে গেছে বলে আমাকে জানিয়ে দেন। উক্ত কার্টুন দুটিতে ২০,০০০ টাকার বই ছিল-কার্টুন দুটি বুকিং এর সময় তা বুকিং ক্লার্ককে অবহিত করি এবং সেই মোতাবেক রশিদে তা উল্লেখ করা আছে। লাগেজ ভ্যান থেকে কার্টুন দুটি হারানোর দায়িত্ব আইনত রেলওয়ে কর্তৃপক্ষকে বহন করতে হবে। এই পরিপ্রেক্ষিতে আমি আমার হারানো মালের ক্ষতিপূরণ বাবদ ২০,০০০ টাকা রেলওয়ে কর্তৃপক্ষের কাছে দাবি করছি।
তারিখ: ঢাকা ৩/৮/০৭ইং
আপনার বিশ্বস্ত আব্দুর রশীদ
৩৮/৪ বাংলাবাজার ঢাকা-১১০০
সংযোজন:
১। মালের চালান
২। রেলওয়ের বুকিং রশিদ
৩। মাল হারানোর ব্যাপারে রাজশাহী স্টেশন মাস্টার কর্তৃক প্রদত্ত চিঠির অনুলিপি।
বি:দ্র: খাম দিতে হবে।
৪। কোনো ব্যবসা প্রতিষ্ঠান কর্তৃক প্রেরিত মাল ত্রুটিপূর্ণ হওয়ার কারণে উক্ত প্রতিষ্ঠানের নিকট অভিযোগ পত্র।
বরাবর,
ব্যবস্থাপক,
সিরামিক লিঃ, ঢাকা।
বিষয়: ত্রুটিপূর্ণ মাল সরবরাহ প্রসঙ্গে।
জনাব,
গত ১/৩/০৭ইং তারিখে আমাদের প্রেরিত অর্ডার মোতাবেক ১০ কার্টুন মাল ট্রান্সপোট যোগে আমরা ৩/৩/০৭ইং তারিখে পেয়েছি। কিন্তু কার্টুনগুলো খোলার পর দেখা গেছে অধিকাংশ মালই ত্রুটিপূর্ণ। ত্রুটিপূর্ণ মালের সংখ্যা প্রায় ৫০টি। এগুলো আমাদের পক্ষে বিক্রয় করা সম্ভব নয়।
সুতরাং আমাদের আর্থিক ক্ষতির কথা বিবেচনা করে ত্রুটিপূর্ণ মালগুলো পরিবর্তন করে দিলে আমরা উপকৃত হবো। পাশাপাশি আপনাদের উৎপাদিত দ্রব্যের সুনাম বজায় থাকবে।
তাং-রাজশাহী ৫/৩/০৭ইং
আপনার বিশ্বস্ত
আব্দুল মোমেন
'হাইচয়েস' সাহেব বাজার
রাজশাহী।
বি:দ্র: খাম দিতে হবে।
৫। রাজধানীর কোনো বিশিষ্ট পুস্তক প্রকাশক ও বিক্রেতার নিকট বিভাগ ভিত্তিক অনুমোদিত প্রতিনিধিত্ব (এজেন্সি) চেয়ে একটি আবেদন।
বরাবর
ব্যবস্থাপক,
দুরন্ত পাবলিকেশন্স,
৩৮/৪, বাংলাবাজার, ঢাকা-১১০০।
বিষয়: বিভাগ ভিত্তিক প্রতিনিধি নিয়োগ প্রসঙ্গে।
জনাব,
সবিনয় নিবেদন এই যে, গত ১/৫/০৭ ইং তারিখের 'দৈনিক ইত্তেফাক' পত্রিকায় প্রকাশিত আপনাদের বিজ্ঞাপনের মাধ্যমে জানতে পারলাম, আপনাদের প্রকাশিত বইসমূহ বিক্রয়ের জন্য সারাদেশব্যাপী বিভাগ-ভিত্তিক প্রতিনিধি নিয়োগ করা হবে। রাজশাহী বিভাগে আপনাদের প্রতিনিধি হিসেবে কাজ করতে আমরা আগ্রহী। নিচে আমাদের প্রতিষ্ঠানের প্রয়োজনীয় তথ্য দেয়া হলো:
১। প্রতিষ্ঠানের নাম ও ঠিকানা : আনন্দ মেলা, সাহেব বাজার, রাজশাহী।
২। প্রতিষ্ঠানের মালিকের নাম : মোঃ আমিনুল ইসলাম।
৩। দোকান : নিজ নামে ক্রয় করা।
81 গোডাউন : ২০০০ ফিট × ১৫০০ ফিট।
৫। অভিজ্ঞতা : ২০ বৎসর পুস্তক ব্যবসায়ের সাথে জড়িত।
৬। বিভাগীয় এজিন্স : পূর্বদেশ প্রকাশনী, বুক পয়েন্ট, আইডিয়াল ইত্যাদি।
আমরা বিজ্ঞাপনে উল্লিখিত জামানত দিতে সম্মত আছি। এ ছাড়া যে শর্তগুলো বিজ্ঞাপনে উল্লেখ রয়েছে, তাতেও সম্মত আছি।
অতএব, জনাব অনুগ্রহ করে আমাদেরকে আপনাদের প্রতিষ্ঠানের প্রতিনিধিত্ব করার সুযোগ দিলে বিশ্বস্ততার সাথে আমরা আমাদের দায়িত্ব ও কর্তব্য পালনে সচেষ্ট থাকবো।
তাং-রাজশাহী ৭/৫/০৭ইং
নিবেদক
আপনার একান্ত বিশ্বস্ত
মোঃ আমিনুল ইসলাম
'আনন্দ মেলা'
সাহেব বাজার ,রাজশাহী।
সংযুক্ত
১। বা,পু, স কর্তৃক প্রদত্ত সনদপত্রের অনুলিপি।
২। ট্রেড লাইসেন্স এর অনুলিপি।
৩। দোকানের দলিল এর অনুলিপি।
৬। ব্যবসা সম্প্রসারণের লক্ষে ব্যাংক ঋণের জন্য একটি আবেদন পত্র।
বরাবর
ব্যবস্থাপক,
সোনালী ব্যাংক
সপ্তপদী শাখা, বগুড়া।
বিষয়: ব্যাংক ঋণের জন্য আবেদন।
জনাব,
সবিনয় নিবেদন এই যে, আমি সোনালী ব্যাংকের সপ্তপদী শাখার একজন আমানতকারী। দীর্ঘদিন যাবৎ সুনামের সাথে আমি আপনার ব্যাংকের মাধ্যমে লেনদেন করে আসছি। আমি বর্তমানে আমার ব্যবসা সম্প্রসারণের উদ্যোগ নিয়েছি। প্রাথমিক হিসাব মতে এতে অতিরিক্ত ৫০ লাখ টাকা প্রয়োজন হবে। আপনার ব্যাংকে আমার হিসাব নম্বরে ২৫ লাখ টাকা সঞ্চয় রয়েছে। এ ছাড়া আরও ২৫ লাখ টাকা আপনার ব্যাংকে বিভিন্ন মেয়াদী হিসাবে জমা রয়েছে। এ অবস্থায় আমার ২৫ লাখ টাকা ঋণ নেওয়া প্রয়োজন।
অতএব, জনাব অনুগ্রহপূর্বক আমার ব্যবসায়িক দিক বিবেচনা করে উক্ত ২৫ লাখ টাকার 'ঋণ মঞ্জুর' করলে আমি বিশেষভাবে উপকৃত হবো।
তাং-বগুড়া
নিবেদক
মোঃ আব্দুর রহমান
স্বত্ত্বাধিকারী
মেসার্স এ, আর, ইন্টারপ্রাইজ
বিঃ দ্রঃ এই আবেদন পত্রের সাথে খাম দেওয়ার প্রয়োজন নেই।