প্রতিবেদন লেখার সাধারণ নিয়ম বা কাঠামো

 

একটি সাধারণ প্রতিবেদনের অংশ বা কাঠামো বিভাজন

ক. শিরোনাম       : প্রতিবেদনের শিরোনাম আকর্ষণীয় হতে হবে। প্রতিবেদনের যেটা সারাংশ, কিংবা সবেচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ অংশ বা প্রতিবেদনের যেটা জরুরী অংশ সেটাই শিরোনাম হবে। শিরোনাম যথাসম্ভব ছোটো রাখা আবশ্যক।

খ. সূচনা অংশ      : প্রতিবেদনের যেটা একেবারে মুখপাত বা সূচনাংশ তা প্রতিবেদনের বাদবাকি অংশের তুলনায় গুরুত্ব বেশি। তার কারণ, এটির দ্বারা আকৃষ্ট হলে তবেই একজন পাঠক গোটা খবরটি পড়তে উৎসাহী হবেন। প্রতিবেদনের যেটা জরুরি অংশ কার দিকে নজর রেখে এমনভাবে সূচনাংশ লেখা উচিত যেন প্রতিবেদনের বাকি অংশ সম্পর্কে পাঠকের কৌতুহল জাগ্রত হয়।

গ. বিষয়বস্তু         : এ অংশে প্রতিবেদনের শিরোনাম অনুযায়ী বিষয়বস্তুর তথ্যনির্ভর বস্তুনিষ্ঠ আলোচনা থাকবে। অর্থ্যাৎ কে, কী, কেন, কবে, ও কোথায়’ এসব প্রশ্নের মাধ্যমে প্রতিবেদনের মূল বিষয়গুলো খুঁজে গুরুত্বপূর্ণ বিষয়গুলো রেখে অপ্রয়োজনীয় কথাবার্তা ছাটাই করতে হবে এবং তথ্যনির্ভর সংবাদ উপস্থাপন করতে হবে। কার নির্দেশে এবং কী ধরণের প্রতিবেদন লিখতে বলা হয়েছে, তিনি কোন বিষয়গুলো বা সমস্যা খতিয়ে দেখতে বলেছেন তা স্থান, কাল ও পাত্র ভেদে তার অনুসন্ধানমূলক বিবরণ দিতে হবে।

ঘ. প্রতিবেদনের নাম- ঠিকানা, স্বাক্ষর
ও অন্যান্য বিষয়        : এ- অংশে প্রতিবেদকের নাম-ঠিকানা, স্বাক্ষর, প্রতিবেদন তৈরির সময়, সংযুক্তি তারিখ উল্লেখ করা যেতে পারে। সংবাদপত্রের জন্য প্রতিবেদক যেসব প্রতিবেদন পাঠান সেসব প্রতিবেদনের প্রথমেই এ-বিষয়গুলো উপস্থাপন করেন। প্রয়োজনে আলাদা কাগজে প্রতিবেদন লিখেন।

 

সংবাদপত্র/প্রাতিষ্ঠানিক প্রতিবেদনের নমুনা

১। নিত্যপ্রয়োজনীয় দ্রব্যমূল্যের উর্ধ্বগতির কারণ এবং এর প্রতিকার সম্বন্ধে একটি অনুসন্ধানী প্রতিবেদন রচনা কর।

প্রতিবেদনের প্রকৃতি           : বিশেষ প্রতিবেদন/ সংবাদ প্রতিবেদন।

প্রতিবেদনের শিরোনাম        : নিত্যপ্রয়োজনীয় দ্রব্যের মূল্য বৃদ্ধি : মধ্যবিত্তের নাভিশ্বাস, দরিদ্র মানুষের দিশেহারা।

সরেজমিনে তদন্তের স্থান      : ‘ক’, ‘খ’, ‘গ’ বাজার পরিদর্শন

প্রতিবেদন তৈরির সময়        :

তারিখ                       :

সংযুক্তি                      :

 

২। তোমার স্কুলে অনুষ্ঠিত ক্রীড়া-প্রতিযোগিতা সম্পর্কিত একটি প্রতিবেদন রচনা কর।

প্রাপক    : প্রধান শিক্ষক/অধ্যক্ষ

.............................. স্কুল/কলেজ

খুলনা।

বিষয়     : স্কুলে/ কলেজে আয়োজিত বার্ষিক ক্রীড়ানুষ্ঠান।

সূত্র      : আদেশ নং- আরএসকে-৪৪/০৯; তারিখ: ১৮/০৫/২০২২